Använd ett faktureringsprogram
Den enskilt mest tidsbesparande åtgärden är att använda ett faktureringsprogram. Ett faktureringsprogram automatiserar en stor del av faktureringsprocesserna och gör med sin uppbyggnad att du får bättre koll. Programmet själv sätter förfallodatum, sparar dina fakturor, registrerar betalningar, påminner dig om förfallna fakturor, ger dig möjligheten att få olika rapporter och så vidare. Dessutom får du automatiskt använda snygga fakturamallar.
Avsätt tid för fakturering
Istället för att fakturera ”då och då”, avsätt någon timme varje vecka när du slår dig ner och sköter din fakturering – tar hand om inkommande fakturor, skickar din utgående fakturor, bevakar eventuella obetalda fordringar och så vidare. Har du avsatt tid för att sköta allt kommer du heller inte bli störd av andra ärenden som för stunden kanske känns viktigare.
Följ konkreta rutiner
Ha också konkreta rutiner för hur du sköter din fakturering. När det gäller inkommande fakturor – ha en mapp där du placerar betalda fakturor och en där du placerar obetalda. Sortera fakturorna t.ex. efter förfallodatum och ha för vana att kolla högen med regelbundet mellanrum. På så sätt missar du aldrig något förfallodatum. Och som ovan – fakturera på en konkret tid varje vecka/dag (beroende på hur mycket du behöver fakturera).
Glöm också inte bort att du måste lagra dina fakturor.
